Informativa privacy ai sensi del RE 679/2016

In ottemperanza al RE 679/2016 («Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali») Toscana Oggi S. C. ha cura dei dati forniti dagli utenti. Ecco come li gestiamo.

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il RE 679/2016 («Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del RE 679/2016, pertanto, La informiamo che:

Finalità del trattamento:

I dati da Lei forniti, in qualunque modo siano stati raccolti (cartaceo, telefonico o sul nostro sito www.toscanaoggi.it) verranno trattati per le seguenti finalità

• amministrativa, contabile, fiscale, previdenziale, ed altre attività connesse e strumentali alla creazione di rapporto con i clienti, fornitori, collaboratori, ecc.
• I dati personali saranno inoltre trattati per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta, servizi e manifestazioni (di seguito complessivamente definite «attività di marketing») di Toscana Oggi S.C., e per attività di marketing. Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, posta elettronica, sms. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso del cliente. Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati come da RE 679/2016 si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.

Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulla Costituzione in materia di diritto all’informazione e sugli adempimenti degli obblighi contrattuali.

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.

Tempi di Conservazione

I dati da lei forniti, saranno conservati per il tempo necessario, che salvo diverse disposizioni di legge, potranno essere conservati fino ad un massimo di 5 anni dopo l’espletamento dei servizi da lei richiesti.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato, ad eccezione del sistema interno di gestione contabile amministrativa degli abbonamenti. I dati da Lei forniti non saranno usati per profilazioni digitali e automatizzate.

Trasferimento dati presso paesi terzi

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale

Trattamento dati di Minori

Non vengono raccolti e trattati dati di minori di 18 anni

Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di quanto previsto dal RE 679/2016 in materia di misure adeguate di sicurezza. Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente nominati, con le seguenti modalità: con supporti informatici e manuali.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

• Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto si chiedono i soli dati essenziali per l’invio del giornale, la formalizzazione di preventivi, offerte, accordi e contratti commerciali, il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dell’accordo e/o contratto.
• Facoltativa in caso di comunicazione, attività di marketing diretto e profilazione. Non vengono ceduti dati personali a terze parti per attività di marketing.

Comunicazione dei dati personali a terzi:

Possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o nominati nostri collaboratori. La informiamo altresì che i dati a Lei riferibili potranno essere quindi comunicati per il correlato trattamento (sempre nel rispetto delle suddette misure di sicurezza e riservatezza) a: 

• Media – Servizi editoriali e postali (Reg. impr. Prato n. 14681);
• Enti pubblici preposti (Enti previdenziali, Ministero delle Finanze. ecc.)
• Istituti di credito e Poste (anche per la spedizione del prodotto);
• Soggetti pubblici e privati che posso accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• Studi professionali (Commercialisti, Consulenti, ecc.)
• Fisc (Federazione italiana settimanali cattolici) solo dati anonimi a fini statistici

Titolare e Responsabile del trattamento:

Il titolare nonché responsabile del trattamento è: Toscana Oggi S.C.  – Via della Colonna, 29 – 50121 Firenze –
Tel. 055-277661 P. IVA: 01490320486 nella persona di Alberto Bronzi, Presidente.

Il Responsabile della sicurezza del trattamento dei dati è: Alberto Bronzi e-mail: privacy@toscanaoggi.it

(Nomina DPO)

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it  ;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali entro 10-14 giorni lavorativi. Il Titolare potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Il titolare del trattamento

Alberto Bronzi